Privacy

Politika privatnosti

Posljednje ažuriranje: 7. rujna 2026.

GRADEČKI MEDIA d.o.o., koji putem mrežne stranice gradeckiweddings.com posluje pod brendom Gradecki Weddings, poštuje privatnost posjetitelja mrežne stranice, osoba koje šalju upite, budućih mladenaca, klijenata, gostiju i drugih osoba s kojima komunicira.

Ova Politika privatnosti objašnjava koje osobne podatke možemo prikupljati i obrađivati, u koje svrhe ih koristimo, na kojim pravnim osnovama ih obrađujemo, kome ih možemo učiniti dostupnima, koliko ih dugo čuvamo te koja prava imate.

Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je:

GRADEČKI MEDIA d.o.o.
Gornja Konjščina 62, 49282 Konjščina, Hrvatska
OIB: 61449152894
Odgovorna osoba: Kristijan Gradečki
Telefon: +385 91 513 6930
E-mail: kristijan.gradecki@gmail.com
Mrežna stranica: gradeckiweddings.com

U nastavku: „Gradecki Weddings”, „mi”, „nas” ili „naš”.

Podaci koje možemo obrađivati

Ovisno o načinu na koji koristite mrežnu stranicu ili naše usluge, možemo obrađivati:

ime i prezime te ime i prezime partnera
adresu e-pošte i broj telefona
datum vjenčanja ili drugog događaja
lokaciju, grad ili mjesto održavanja te podatke o mjestu ceremonije, proslave ili drugoj lokaciji fotografiranja
broj gostiju
vrstu fotografske usluge za koju se raspitujete
okvirni budžet
podatak o tome kako ste saznali za Gradecki Weddings
sadržaj upita i poruka
informacije o željama, stilu i planu vjenčanja te raspored i vremenski plan događaja
kontakt podatke osoba uključenih u organizaciju kada su potrebni
podatke potrebne za pripremu ponude i sklapanje ugovora
podatke za izdavanje računa, podatke o plaćanju te podatke povezane s promjenama, otkazivanjem ili prigovorima
fotografije i videozapise nastale tijekom pružanja usluge
podatke potrebne za izradu albuma ili drugih ugovorenih proizvoda
druge podatke koje dobrovoljno dostavite, a koji su potrebni za organizaciju i izvršenje fotografske usluge

Molimo da nam ne dostavljate podatke koji nisu potrebni za vaš upit ili ugovorenu uslugu.

Kontakt i booking forma

Mrežna stranica sadrži obrazac za provjeru dostupnosti i slanje upita. Putem obrasca mogu se prikupljati vaše i partnerovo ime, e-mail adresa, datum vjenčanja, broj telefona, vrsta tražene usluge, lokacija, broj gostiju, okvirni budžet, podatak o tome kako ste saznali za nas te dodatni opis događaja ili željene suradnje.

Te podatke koristimo kako bismo provjerili dostupnost, razumjeli vaš upit, odgovorili vam, pripremili ponudu i poduzeli potrebne radnje prije mogućeg sklapanja ugovora. Slanje obrasca ne predstavlja automatski potvrđenu rezervaciju.

Podaci o vjenčanju i događaju

Za pripremu i izvršenje usluge možemo naknadno zatražiti adrese lokacija, vrijeme ceremonije, raspored dana, vrijeme priprema mladenaca, planirane termine fotografiranja, informacije o prijevozu između lokacija, kontakt podatke wedding plannera ili drugih osoba uključenih u organizaciju, informacije o posebnim trenucima te druge organizacijske informacije. Te podatke koristimo isključivo u opsegu potrebnom za kvalitetno izvršenje ugovorene usluge.

Fotografije mladenaca i gostiju

Priroda usluge vjenčane fotografije podrazumijeva nastanak fotografija mladenaca, gostiju, članova obitelji i drugih osoba prisutnih na događaju. Fotografije se obrađuju prvenstveno radi izvršenja ugovora, selekcije i profesionalne obrade, isporuke galerije, izrade albuma ili drugih ugovorenih proizvoda, arhiviranja tijekom razumnog razdoblja te rješavanja eventualnih reklamacija ili pravnih zahtjeva.

Klijent je odgovoran pravodobno nas obavijestiti o posebnim ograničenjima koja se odnose na fotografiranje određene osobe ili dijela događaja, kada je takvo ograničenje razumno i izvedivo.

Objava fotografija u portfoliju i marketingu

Fotografije koristimo za predstavljanje vlastitog rada samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova – na mrežnoj stranici, u portfoliju, na društvenim mrežama, fotografskim natječajima, u publikacijama, promotivnim materijalima ili drugim profesionalnim kanalima. Kada je potrebna privola ili posebno odobrenje, fotografije se neće koristiti bez odgovarajuće osnove. Ako je ugovorena povjerljivost ili zabrana javne objave, poštovat će se dogovoreni uvjeti.

Podaci trećih osoba

Tijekom organizacije možete nam dostaviti podatke drugih osoba (wedding planner, koordinator lokacije, članovi obitelji, kumovi, drugi dobavljači). Takve podatke koristimo samo u opsegu potrebnom za koordinaciju i izvršenje usluge. Ako nam dostavljate podatke druge osobe, trebate osigurati da za to imate odgovarajuću osnovu.

Posebne kategorije podataka

Ne tražimo posebne kategorije osobnih podataka osim ako su iznimno potrebne za organizaciju usluge. Ako nam dobrovoljno otkrijete podatke povezane sa zdravljem, invaliditetom, vjerskim običajima ili drugim osjetljivim okolnostima jer utječu na organizaciju fotografiranja, koristit ćemo ih samo u opsegu potrebnom za konkretnu svrhu i uz odgovarajuću pravnu osnovu.

Podaci o plaćanju i računima

Radi izvršenja ugovora i vođenja poslovnih evidencija možemo obrađivati ime i prezime ili naziv naručitelja, adresu, OIB kada je potreban za račun, iznos, datum uplate, način plaćanja, podatke o predujmu, status plaćanja i druge podatke potrebne za računovodstvo. Ako plaćanje obrađuje banka ili drugi pružatelj platnih usluga, on može obrađivati podatke prema vlastitim pravilima.

Komunikacija

Kada nas kontaktirate putem e-maila, telefona, obrasca, Instagrama ili drugog kanala, možemo obrađivati vaše kontakt podatke, sadržaj poruke, datum i vrijeme komunikacije, priložene datoteke i druge podatke povezane s upitom – radi odgovora, pripreme ponude, koordinacije događaja i korisničke podrške.

Tehnički podaci

Prilikom korištenja mrežne stranice mogu se automatski obrađivati IP adresa, vrsta uređaja, preglednika i operativnog sustava, datum i vrijeme pristupa, posjećene stranice, tehnički i sigurnosni zapisi te podaci o pogreškama – radi funkcioniranja, održavanja i sigurnosti stranice.

Kolačići

Stranica koristi nužne kolačiće potrebne za njezino funkcioniranje, dok se praćenje trećih strana ne aktivira bez odgovarajuće privole. Ako se u budućnosti uvedu analitički, marketinški ili drugi neobavezni kolačići, koristit će se samo u skladu s propisima i, kada je potrebno, nakon prethodne privole.

Svrhe obrade

odgovaranje na upite i provjera dostupnosti datuma
priprema i slanje ponude te sklapanje i izvršavanje ugovora
organizacija fotografiranja i koordinacija s klijentima i drugim sudionicima
fotografiranje vjenčanja i drugih dogovorenih događaja
selekcija i obrada fotografija te isporuka fotografija i galerija
izrada albuma i drugih ugovorenih proizvoda
naplata i izdavanje računa
rješavanje izmjena, otkazivanja i prigovora
zaštita autorskih i drugih pravnih interesa
vođenje poslovnih, poreznih i računovodstvenih evidencija
sprječavanje zlouporabe te održavanje i sigurnost mrežne stranice
marketing i predstavljanje portfolija kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova

Pravne osnove obrade

Osobne podatke obrađujemo kada je obrada potrebna radi poduzimanja radnji na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, radi izvršenja ugovora, radi ispunjavanja zakonskih obveza, radi legitimnih interesa (poslovna komunikacija, administracija, sigurnost, zaštita autorskih prava i obrana pravnih zahtjeva) kada nad tim interesima ne prevladavaju vaša prava, na temelju vaše privole kada je ona potrebna ili na drugoj dopuštenoj osnovi.

Kada se obrada temelji na privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Primatelji podataka

Kada je potrebno i zakonito, osobni podaci mogu biti dostupni:

ovlaštenim zaposlenicima i suradnicima
dodatnim fotografima ili drugim suradnicima uključenima u izvršenje ugovora
pružateljima hostinga, IT, e-mail i komunikacijskih usluga
pružateljima sustava za online galerije, pohranu fotografija i cloud pohranu
tiskarama i proizvođačima albuma kada je takav proizvod naručen
računovodstvenim i poreznim savjetnicima
bankama i pružateljima platnih usluga
pravnim savjetnicima
nadležnim tijelima i sudovima
drugim primateljima kada je to potrebno za izvršenje ugovora ili propisano zakonom

Online galerije i isporuka fotografija

Fotografije se mogu isporučivati putem privatne online galerije, poveznice za preuzimanje, fizičkog medija ili drugog dogovorenog načina. Vanjski pružatelj galerije ili cloud pohrane može obrađivati podatke kao naš izvršitelj obrade ili prema vlastitim pravilima, ovisno o svojoj ulozi. Klijent je odgovoran za pažljivo čuvanje pristupne poveznice i lozinke.

Prijenos podataka izvan EGP-a

Pojedini pružatelji tehnologije, cloud usluga ili društvenih mreža mogu obrađivati podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. Kada je potrebno, koriste se odgovarajući mehanizmi zaštite predviđeni propisima, primjerice odluka o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule.

Razdoblje čuvanja

Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu obrade i ispunjavanje zakonskih ili ugovornih obveza. Upiti koji ne rezultiraju suradnjom mogu se čuvati tijekom razumnog razdoblja. Ugovorna, računovodstvena i porezna dokumentacija čuva se tijekom zakonskih rokova. Fotografije i radne datoteke mogu se čuvati tijekom razumnog razdoblja nakon isporuke. Gradecki Weddings ne jamči trajno arhiviranje fotografija nakon konačne isporuke, osim ako je drukčije posebno ugovoreno.

Sigurnost podataka

Primjenjujemo razumne tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka i fotografskog materijala od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, neovlaštenog otkrivanja, izmjene i uništenja. Nijedan elektronički sustav ne može jamčiti apsolutnu sigurnost.

Vaša prava

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima, pod zakonskim uvjetima možete imati pravo:

dobiti informacije o obradi i zatražiti pristup osobnim podacima
zatražiti ispravak netočnih podataka
zatražiti brisanje
zatražiti ograničenje obrade
uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu
u svakom trenutku prigovoriti izravnom marketingu
zatražiti prenosivost podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti
povući privolu kada se obrada temelji na privoli

Navedena prava nisu apsolutna i mogu biti ograničena kada je daljnja obrada potrebna radi zakonske obveze, zaštite prava drugih osoba, autorskih prava ili ostvarivanja odnosno obrane pravnih zahtjeva.

Zahtjevi za brisanje fotografija

Zahtjev za brisanje fotografije procjenjuje se prema pravnoj osnovi na kojoj se fotografija obrađuje. Ako je fotografija potrebna za izvršenje ugovora, dokazivanje izvršene usluge, ostvarivanje autorskih prava ili obranu pravnog zahtjeva, zahtjev za trenutno brisanje ne mora uvijek biti moguće prihvatiti. Ako je fotografija javno objavljena isključivo na temelju privole, povlačenje privole primjenjuje se na buduću obradu, uzimajući u obzir zakonske obveze i tehničke mogućnosti uklanjanja već distribuiranih materijala.

Automatizirano odlučivanje

Ne donosimo odluke koje proizvode pravne ili slične značajne učinke za klijente isključivo automatiziranom obradom putem ove mrežne stranice.

Podaci djece

Na događajima mogu biti prisutne maloljetne osobe koje se mogu pojaviti na fotografijama nastalima tijekom pružanja usluge. Takve fotografije obrađuju se samo u opsegu potrebnom za izvršenje usluge i druge zakonite svrhe. Za izdvojenu javnu promotivnu uporabu fotografija maloljetnih osoba primjenjuju se odgovarajuće zakonske osnove i dodatna zaštita kada je potrebna.

Instagram i druge vanjske platforme

Mrežna stranica sadrži poveznicu na Instagram i može sadržavati druge poveznice na usluge trećih strana. Kada posjetite takvu platformu, ona može samostalno obrađivati vaše osobne podatke prema vlastitim pravilima.

Prodaja podataka

Ne prodajemo osobne podatke.

Izmjene politike

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati radi promjena u poslovanju, mrežnoj stranici, tehnologiji ili pravnim obvezama. Aktualna verzija objavljuje se na gradeckiweddings.com uz datum posljednjeg ažuriranja.

Pritužba nadzornom tijelu

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, Hrvatska